Condiciones para instituciones

1. Alta e instrucciones

Estas condiciones describen el tratamiento por cuenta de una institución. El alta debe identificar a la institución responsable, su representante autorizado, su domicilio, su contacto de privacidad y el alcance del servicio. La sola visita a esta página no firma un contrato ni acredita la representación de una entidad.

La institución determina finalidades, datos necesarios, usuarios habilitados y plazos de conservación. Cancha Digital ejecuta las instrucciones documentadas para prestar el servicio y debe advertir si una instrucción presenta un conflicto con la normativa aplicable.

2. Datos y personas comprendidas

El tratamiento comprende legajos deportivos, contactos familiares, asistencias, coordinación de autos, cuotas y comprobantes, así como constancias de aptitud limitadas a la finalidad informada. Involucra a alumnos, responsables familiares y personal autorizado. No deben incorporarse datos clínicos innecesarios ni información de terceros ajenos al servicio.

Antes de cargar datos reales, la institución debe informar a sus titulares, acreditar las autorizaciones o bases legales aplicables, gestionar la representación de menores y documentar la legitimidad del tratamiento de datos sensibles y las transferencias internacionales. El consentimiento para una subida no reemplaza estas obligaciones respecto del resto del legajo.

3. Confidencialidad y seguridad

Cancha Digital limita el uso a la prestación y asistencia del servicio; no utiliza los legajos para publicidad o venta de datos. El acceso debe restringirse a personal sujeto a confidencialidad y a proveedores necesarios para la operación.

La institución debe asignar roles adecuados, retirar accesos de quienes se desvinculen, proteger los enlaces personales y revisar las solicitudes de familias. No debe guardar archivos descargados en equipos compartidos sin protección. Las exportaciones pasan a estar también bajo su control.

Las medidas de la aplicación incluyen separación por institución, sesiones verificadas, permisos por rol, documentos privados, accesos temporales, validación de archivos y registro de revisiones. La institución debe informar incidentes al contacto del servicio y Cancha Digital comunicarle sin demora indebida los incidentes confirmados que afecten sus datos, con la información disponible para su evaluación.

4. Infraestructura, subencargados y transferencias

La prestación utiliza Vercel y Supabase para alojamiento, ejecución, autenticación, base de datos y archivos, con procesamiento principal de esta versión en Estados Unidos. Las listas de subencargados y acuerdos de esos proveedores están enlazadas en el aviso de privacidad. El mecanismo aplicable a las transferencias debe documentarse antes del alta con datos reales.

La institución debe conocer estos proveedores y las condiciones de tratamiento. Un cambio material de proveedor, finalidad o región debe informarse antes de aplicarlo y gestionarse con las garantías y autorizaciones que correspondan. No se autoriza el entrenamiento de modelos con documentos de alumnos por estas condiciones.

5. Asistencia, conservación y finalización

Cancha Digital facilita la atención de pedidos de acceso, corrección y supresión mediante el contacto informado. La institución decide la respuesta dentro de los plazos legales y debe justificar cualquier conservación obligatoria. La revisión de un pedido no debe exigir más datos de identidad que los necesarios.

Los certificados y archivos de pagos siguen los plazos del aviso de privacidad. El resultado administrativo y el historial financiero requieren una política de conservación documentada por la institución. No deben conservarse indefinidamente por mera conveniencia.

Al finalizar el servicio, la institución debe indicar el destino de sus datos: devolución o exportación y supresión de las copias operativas, salvo una obligación legal explicada. Deben contemplarse los ciclos de respaldo y un procedimiento para no reactivar datos eliminados. Los límites y tiempos operativos se acuerdan durante la baja y se comunican al responsable.

Cancha Digital debe proporcionar información razonable sobre las medidas y operaciones relevantes para que la institución evalúe el servicio. Estas condiciones no sustituyen la identificación de las partes ni los términos comerciales que se acuerden para el alta.